Documents & Forms

Class of 2028, to complete your registration, please upload the following documents by July 19. Blank versions of the documents are located to the right of this page.  Please download for your own copy to edit.  

1. Diploma
    
2. Counseling Permission
   This form gives permission for your child to receiving counseling services at Cristo Rey.
    
3. COVID 19 Vaccination Card
   All students, faculty and staff at Cristo Rey must be fully vaccinated for COVID-19.
    

4. School Physical
   All incoming freshmen must have a submitted and approved school physical by October 15th at which time students will be withheld from school and work until these documents have been submitted.

5. Eye Exam 

6. Dental Exam 

7. Certificate of Physical Aptitude  (for CWSP)
   Please print this out and take it to your doctor when you get your physical done.  The doctor must certify that you are in good health to work as part of the Corporate Work Study Program. 

8. Student Medical Information  (for allergies, asthma, etc.)
   Please fill this form out to give Cristo Rey updated medical information for your child.  

9. CWSP Onboarding
   In preparation for participation in Corporate Work Study Program (CWSP), students and parents must come in person and bring original documents to complete employment forms I-9 and W-4. CWSP will share more information about when this will take place.   

10. Nurse's Office Consent & Over the Counter Medication Authorization

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Clase del 2028, para completer su registración, favor de cargar los siguientes documentos a la página Student Forms más tardar el 19 de julio. Las formas en blanco estan en la columna a la derecha en la página. Por favor, descargue su propia copia para editar.

1. Diploma
    
2. Permiso de Consejería
   Este forma le da a su hijo/a permiso de recibir servicios de consejería en Cristo Rey  
    
3. Tarjeta de Vacunación de COVID
   Todos los estudiantes, profesores y personal en Cristo Rey deben estar completamente vacunados contra el COVID-19.
    

4. Examen físico escolar 
   Todos los estudiantes de primer año deben tener un examen físico presentado y aprobado por la escuela antes del 15 de octubre, momento en el cual los estudiantes serán retenidos de la escuela y el trabajo hasta que estos documentos han sido presentados.

5. Examen dental 
    
6. Examen de la vision 
    
7. Certificado de aptitud física (Para CWSP)
   Favor de imprima esta formar y llévelo a su médico cuando se haga el examen físico.  El médico debe certificar que estás en buen estado de salud para trabajar por parte del Programa del Programa de Trabajo Corporativo.
    
8. Información médica de los estudiantes (para alergias, asma)
   Favor de llenar esta forma con la información médica más reciente de su hijo/a 
    
9. Incorporación al Programa de Trabajo
   En preparación para la participación en el Programa de Capacitación Corporativa (CWSP), los estudiantes y los padres deben venir en persona y traer los documentos originales indicados para completar los formularios de empleo I-9 y W-4. CWSP compartirá más información sobre cuándo se llevará a cabo.  
    
10. Consentimiento de la Oficina de Enfermería

Please find the below important Corporate Work Study information and requirements for incoming Freshmen:

1. Illinois Department of Labor’s regulations require that all individuals under 16 provide a Certificate of Physical Fitness which certifies physical fitness to be employed. Before the start of the school year, admitted students under 16 are required to provide CWSP with this exact form (Certificate of Physical Fitness) signed by a physician or nurse practitioner.
    
2. During Summer Bridge, the CWSP office will be convoking Freshmen students and a Parent representative to complete onboarding for the Corporate Work Study Program for next year.
   
   To ensure that all freshman students are eligible to work, per the Department of Labor, your son/daughter is required to present proper documents to complete an Illinois Minor Employment Certificate as well as the Employment Eligibility Verification Form I-9 and E-Verify. The Employment Certificate Requires proof of age. Form I-9 and E-Verify form requires the employee’s/student worker’s social security number and a photo on identity documents from List B (attached).
   
   The list of acceptable documents for the Form I-9 is attached.
   Please ensure the documents submitted are originals and unexpired. 
   
   In terms of documents, you have two options:

1.  One selection from List A (one document total)

OR

2.  One selection from List B AND one selection from List C (two documents total)

If a List B document is chosen, it must contain a photograph

Please prepare to have these documents ready and available by July 10. If a student does not provide the proper documents he/she risks losing their spot at Cristo Rey.

If you have any questions, please feel free to contact Sahrish Russell, Sr. Director of the Corporate Work Study Program at 773-890-6875.
 

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Se detalla la información y los requisitos importantes del Programa de Trabajo para los estudiantes de primer año:

1. El Departamento de Trabajo de Illinois exige que todas las personas menores de 16 años presenten un certificado de aptitud física que certifica la aptitud física para ser empleado. Antes del comienzo del año escolar, alumnos menores de 16 año deben proporcione a CWSP este documento exacte (Certificado de Aptitud Física) firmado por un médico o enfermero autorizado a expender recetas médicas (nurse practicioner).

2. Durante el puente de verano, nuestra oficina convocará los estudiantes y un representante de los padres para completar documentos para incorporación al Programa de Trabajo el próximo año.

Para asegurar que todos los estudiantes de primer año sean elegibles para trabajar, su hijo/a debe presentar en persona la documentación adecuada para completar el formulario I-9 Verificación de Elegibilidad de Empleo y E-Verify. La I-9 es el formulario de ciudadanía y servicios de inmigración. 

El formulario E-Verify requiere el número de seguro social del empleado /estudiante. Si elige un documento de la Lista B, debe contener una fotografía.

Adjunto encontrará la lista de documentos aceptables. Asegúrese que los documentos presentados sean originales y vigentes.

En términos de documentos de I-9 usted(es) tienen dos opciones:

1. Traer UN documento de la LISTA A (1 documento en total)
                     O
2. Traer UN documento de la LISTA B Y UN documento de la LISTA C (2 documentos en total). Si elige un documento de la Lista B, debe contener una fotografía. 

Prepárese para tener estos documentos listos y disponibles antes del 11 de julio. Si el estudiante no proporciona los documentos adecuados él o ella estaría en riesgo de perder su lugar en Cristo Rey.

Por favor comuníquese con Sahrish Russell, Sr. Director del Programa de Trabajo al 773-890-6875 con cualquier pregunta o inquietud.

Certificate of Physical Fitness

I-9 Documents

Counseling Permission/Permiso de Consejería

Financial Aid Application

Foreseen Absences / para Ausencia Prevista

Student Medical Information

Student Handbook Agreement

Nurse's Office Consent / Consentimiento de la Oficina de Enfermería